wir machen ihren Bauhof digital!
AUFTRAGSMANAGEMENT FÜR DEN BAUHOF
cleverfleet macht Auftragsmanagement, Disposition und Flottensteuerung einfach und mobil. Wir machen Schluss mit unleserlichen Belegen, aufwendiger Dokumentation und umständlicher Arbeitsvorbereitung. cleverfleet hilft Ihnen, alle Prozesse vom Auftragseingang bis zum Lieferschein einfach und effizient abzuwickeln. So bleibt mehr Zeit für andere Arbeiten.
Unsere Bauhof Edition ist das perfekte Auftragsmanagement für Ihren Bauhof, Betriebshof, Hausmeister und viele weitere Abteilungen. Erfassen Sie Ihre Aufträge im Handumdrehen, senden Sie den Auftrag mit allen Details digital auf das Tablet Ihres Mitarbeiters und überwachen Sie den Auftragsfortschritt.
Nach Abschluss des Auftrags erzeugt cleverfleet einen digitalen Lieferschein inkl. Fotodokumentation. Sie bestimmen alle zu erfassenden Informationen wie Containernummern, Materialien, Mengen und Prüfungen.
Alles kann, nix muss, denn Cleverfleet kann als Cloudlösung völlig eigenständig betrieben werden. Dies vereinfacht den Einstig in die digitale Welt.
Trotzdem bieten wir viele Schnittstellen zu Drittsystem, um eine nahtlose Einbindung in Ihre EDV zu ermöglichen.
Die Digitalisierung des Bauhofs der Stadt Oerlinghausen hat im November 2022 beim KommDigitale-Award unter allen Einsendungen den dritten Platz belegt.
Dies zeigt, das man mit Cleverfleet den Aufwändigen Papierprozess mit hohen Nacherfassungszeiten hinter sich lassen kann und nun voll digital durchstartet.
Sind Sie die nächste Kommune die voll digital durchstartet? Dann sprechen Sie uns an!
Arbeiten, von wo Sie wollen.
cleverfleet ist eine Saas-Lösung (Software as a Service) und wird in der Cloud gehostet.
Ihr Vorteil: Es ist keine Installation notwendig, Sie brauchen keine Updates zu installieren und können mit jedem Endgerät auf die Anwendung zugreifen.
Auftragsmanagement
Mit cleverfleet steuern und planen Sie alle Aufträge einfach und digital.
AuftragsDisposition
Weisen Sie den Auftrag an das passende Fahrzeug und dem entsprechenden Mitarbeiter zu. Sie haben dazu drei Möglichkeiten: auf unserer Übersichtskarte, dem Team-Kalender oder in dem Auftragsdashboard.
Egal, aus welcher Oberfläche Sie disponieren, der Auftrag ist immer in zwei Klicks zugewiesen. Terminkollisionen gehören der Vergangenheit an und Sie haben zu jeder Zeit einen transparenten Überblick über den aktuellen Auftragsstatus.
Die Disposition ist nun abgeschlossen. Der Auftrag wird an die cleverfleet-App gesendet und macht sich akustisch auf dem Tablet bemerkbar. Der Fahrer hat eine klare Übersicht über die ihm zugewiesenen Aufträge.
Auftrags-App
In der mobilen Anwendung findet der Mitarbeiter eine übersichtliche Auftragsliste und kann nun entscheiden, welchen Auftrag er annehmen möchte.
Digitale Unterschrift
Ist der Auftrag erledigt, kann Ihr Mitarbeiter den Auftrag direkt auf dem Tablet unterzeichnen lassen. Zusätzliche können weitere Dokumente oder Bilder dem Auftrag als Nachweis hinzugefügt werden.
Mit cleverfleet schenken wir Ihnen mehr Zeit!
cleverfleet ist aus der Praxis für die Praxis entwickelt worden. Wir kennen die Prozesse und haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese einfacher und schneller zu gestalten. So haben Sie mehr Zeit, um sich um Ihren Betrieb zu kümmern.
Kennen Sie eigentlich die tägliche Auslastung Ihrer Mitarbeiter? Wissen Sie immer, bei welchem Kunden sie gerade arbeiten? Wir geben Ihnen einen transparenten Überblick über alle Aufträge und Aktivitäten Ihres Unternehmens.
Vom Auftragseingang bis zum disponierten Arbeitsauftrag in nur zwei Klicks.
Jeden Tag die gleiche Szene: Welcher Mitarbeiter ist auf welcher Baustelle eingeplant? Welcher Kollege hat Urlaub oder kann den Notfall bei einem Kunden übernehmen? Mitarbeiter, die krank sind oder sich im Urlaub befinden, können erst gar nicht eingeplant werden.
cleverfleet bietet Ihnen eine transparente Übersicht, mit der Ihre Wochen- oder Tagesplanung zum Kinderspiel wird.
Wissen Sie, wo sich Ihre Fahrzeuge aktuell im Einsatz befinden? Können Sie Ihren Kunden zu jederzeit sagen, wann Ihre Mitarbeitern bei ihnen eintreffen werden? Oder auf welcher Baustelle steht eigentlich der kleine Radlader?
Mit einem Klick auf die Übersichtskarte können Sie Fahrzeuge und Objekte jederzeit orten – in Realtime.
Mit der Dokumentenverwaltung von cleverfleet haben Sie die Möglichkeit, alle fallrelevanten Dokumente dem Auftrag zuzuordnen, z.B.: Arbeitsanweisungen, Baupläne, Genehmigungen, Fremdrechnungen, Tankbelege und noch vieles mehr.
Mit nur zwei Klicks schicken Sie Dokumente auf die Baustelle oder ins Büro.
Mit cleverfleet wird Ihr Unternehmen transparent: Erstellen Sie individuelle Analysen und Reports. So bekommen Sie einen neutralen Blick über Aufträge, Auslastung, Materialverbrauch und noch vieles mehr.
cleverfleet im mobilfunk- und hardware- Bundle
Als Partner der Telefonica Business Solution können wir Ihnen zusätzlich zur cleverfleet-Lizenz attraktive Mobilfunk- und Hardware-Bundles anbieten.
