Tschüss Papierkram. Hallo Digitalisierung!
cleverfleet – dein digitaler Auftrags- und Service-Manager.
cleverfleet ist die digitale Komplettlösung, die Auftragsdisposition, Einsatzplanung, mobile Auftragsbearbeitung und Kunden digitale miteinander verbindet. Kostendruck, Fachkräftemangel oder auch die gesteigerten Anforderungen an Dokumentation von Arbeitsfortschritten erfordern digitale Prozesse, die einfach und intuitiv miteinander verbunden werden.
Dabei sollen Prozesse sollen einfacher werden - nicht komplizierter. Mit cleverfleet optimieren wir Betriebsabläufe, sorgen für mehr Transparenz bei der täglichen Arbeit und schaffen mehr Freiraum für Wesentliches. Unsere benutzerfreundliche Softwarelösung ist speziell darauf ausgelegt, Prozesse zu optimieren und vollständig digital abzubilden: Von der Auftragsannahme, über die Disposition bis zur Dokumentation und Abrechnung. Mit cleverfleet können Sie Ihre Aufträge mühelos verwalten, den Überblick über sämtliche Aufgaben behalten und Ihre Effizienz steigern. cleverfleet ist “ready to use”: Es ist keine Installation oder aufwändige Schulung notwendig. Dank des individualisierbaren Funktionsumfangs und der benutzerfreundlichen Bedienung finden Sie sich ohne langwierige Einarbeitungszeit schnell zurecht und profitieren von einem sofort spürbaren Mehrwert.
Unsere individuell zubuchbaren Module im Detail
Kunden- Auftragserfassung: Ihr direkter Draht zur schnellen Auftragsabwicklung
Die Kunden- Auftragserfassung bietet die Möglichkeit, dass Ihre Kunden mit wenigen Klicks direkt Aufträge bei Ihnen online anzufragen. Durch einen gesonderten Zugang erhalten Ihre Kunden die Möglichkeit, jederzeit und überall Aufträge zu erstellen und einzureichen. Diese werden umgehend an die Disponenten weitergeleitet, die die Anfragen prüfen, annehmen und effizient weiterverarbeiten.
- Gesonderter Zugang für Kunden: Ihre Kunden erhalten einen geschützten Zugang, über den sie sich in die cleverfleet-App einloggen und Anfragen stellen können. Dieser Prozess ist benutzerfreundlich gestaltet, um eine intuitive Handhabung zu gewährleisten.
- Einfache Auftragserstellung: Über eine einfache Benutzeroberfläche können Kunden alle relevanten Informationen und Anforderungen ihres Auftrags eingeben. Von der Beschreibung des Auftrags über benötigte Ressourcen, bis hin zu speziellen Wünschen oder Anforderungen.
- Schnelle Übermittlung an Disponenten: Nachdem ein Kunde seinen Auftrag eingereicht hat, wird dieser automatisch und ohne Verzögerung an einen Disponenten weitergeleitet. Angefragte Aufträge sind gesondert gekennzeichnet, um einen guten Überblick zu gewährleisten.
SevDesk / Easybill-Anbindung: Export Ihrer Aufträge und Belege in die Finanzbuchhaltung
Über unsere Schnittstellen (API) zu den Buchhaltungssoftwares sevDesk oder Easybill, können Sie Aufträge und Belege mit nur wenigen Klicks direkt in Buchhaltungs- und Rechnungsprozesse exportieren. Diese Integration ist darauf ausgelegt, Workflow zu vereinfachen und die Effizienz Ihrer Finanzverwaltung zu steigern.
- Einfache Handhabung: Die Funktion ist benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht auch Nutzern ohne technische Vorkenntnisse, den Exportprozess mühelos durchzuführen.
- Zeitersparnis: Reduzieren Sie den Aufwand für die doppelte Dateneingabe und verbessern Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten, indem Sie diese direkt in Ihre Buchhaltungssoftware überführen.
- Beleg Druck: Drucken Sie Ihre exportierten Aufträge direkt als Beleg aus.
CSV-Import: Mühelose Datenmigration und -integration
Die cleverfleet-App bietet eine CSV-Importfunktion, die es ermöglicht, bestehende oder große Datenmengen einfach zu importieren. Das spart Setup-Aufwand und Sie können schneller mit Ihrer Arbeit beginnen.
- Schnelle und sichere Verarbeitung: Wir legen großen Wert auf Effizienz und Sicherheit. Unsere Importfunktion verarbeitet Datensätze schnell und sicher.
- Direkte Integration in bestehende Workflows: Nach dem Import werden Ihre Aufträge nahtlos in das cleverfleet-System integriert.
Urlaubskalender
Das Urlaubskalender-Modul ist eine hilfreiche Funktion, um die Planung und Disposition von Aufgaben und Projekten zu vereinfachen. Durch die Integration eines fortgeschrittenen Abwesenheitsmanagementsystems ermöglicht dieses Modul eine nahtlose Berücksichtigung von Mitarbeiterabwesenheiten bei der Auftragszuteilung.
- Automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten: Wenn ein Mitarbeiter krank ist oder Urlaub hat, ist die Disposition des Mitarbeiters nicht möglich. Dies verhindert Fehlplanungen und optimiert die Ressourcenzuweisung.
- Anpassbare Abwesenheitstypen: Neben Krankheitstagen und Urlaub können verschiedene Abwesenheitstypen definiert werden, um eine detaillierte Planung zu ermöglichen.
- Übersichtlicher Kalender: Alle Abwesenheiten werden in einem übersichtlichen, farblich kodierten Kalender dargestellt, der eine schnelle Übersicht über die Mitarbeiter ermöglicht.
