Erste Schritte zur Einrichtung von cleverfleet
Was müssen Sie tun, um cleverfleet einzurichten?
- Sie bekommen von unserem Support-Team eine Excel-Tabelle zugeschickt, in der Sie Ihre Daten eintragen. Sie finden in der Tabelle verschiedene Reiter mit den wichtigsten Informationen, die wir für den Start von cleverfleet benötigen.
- Um cleverfleet für Ihr Unternehmen zu individualisieren, benötigen wir Ihr Unternehmens-Logo (optimal als PNG-Datei).
- Mit unserem Design-Center können wir individuelle digitale Belege werden. Sollten Sie bereits einen digitalen Beleg oder eine andere Vorlage haben, senden Sie diesen uns gerne zu. Wir erstellen den Beleg nach Ihren Wünschen. Wenn Sie mehr als einen Beleg benötigen oder aufwendige Belege haben, kann die Einrichtung u.U. zu weiteren Kosten führen. Sie erhalten dann eine individuelle Information.
- Wir können die Adressen aus Ihrer bestehenden CRM- oder ERP-Software in cleverfleet importieren. Dazu benötigen wir eine CSV- oder Excel-Tabelle mit strukturierten Daten. Alternativ können Sie die Adressen unter dem Reiter “Adressen” in der Excel-Tabelle eingeben.
- Sollten sie eine Rechnungssoftware oder ein bestehendes ERP-System nutzen, dass an cleverfleet angebunden werden soll, benötigen wir dazu Ihren individuellen API-Key für die Schnittstelle. Diesen finden Sie in der Regel in der Rechnungssoftware unter Einstellungen oder Ihren Account-Informationen.
Die wichtigsten Funktionen erklärt:
Als Administrator (Rolle Admin) können Sie auf die Verwaltung Ihres cleverfleet-Accounts zugreifen. Hier finden Sie Funktionen, wie “Benutzer hinzufügen oder entfernen”, “Fahrzeuge hinzufügen oder entfernen” sowie die Verwaltung Ihrer “Ressourcen”.
Weitere Informationen und Erklärvideos, die bei der Einrichtung helfen, findet Ihr hier →
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