Wir machen Auftragsmanagement für kleine und mittlere Fahrzeugflotten einfach.

Mit cleverfleet optimieren Sie Ihr mobiles Flotten- und Auftragsmanagement und koordinieren Ihre Fahrzeuge und Fahrer bequem mit wenigen Klicks zum nächsten Auftrag. Die Software sorgt für eine zeit- und aufwandsparende Auftragsdisposition und ermöglicht ein zuverlässiges Fahrzeugtracking. Der transparente Überblick über Ihren Fuhrpark, Ihre Mitarbeiter und wertvolle Werkzeuge (wie z. B: Mulden oder Baggerschaufeln) erleichtert die Fahrzeugsteuerung – ob Handwerker, Spediteur oder Entsorger.  

cleverfleet erleichtert nicht nur die Koordination von Mitarbeitern und die Flottensteuerung. Auch im Bereich der Ressourcenplanung spielt die Software eine Rolle: Das ERP-System ermöglicht eine einfache Datenerfassung der verwendeten Werkzeuge, Container oder sich im Einsatz befindender Fahrzeuge in einer großen Datenbank. In der Auftragsverwaltung sehen Sie, welche Fahrzeuge und Utensilien wo und wie lange benötigt werden und können diese mit der Logistiksoftware für künftige Aufträge einplanen.

Entsorgungs- und Speditionsunternehmen werden transparente Statusanzeigen von Aufträgen, Fahrzeugen und Fahrern angezeigt. So können jederzeit der Standort der Fahrzeuge ermittelt, die Tourenplanung durchgeführt und Effizienzanalysen erstellt werden.

Auf diese Weise sparen Sie Zeit, hohen administrativen Aufwand und eine Menge Geld.

Durch individuelle Kundenanpassungen und neue Module entwickelt sich der modulare Aufbau der Software kontinuierlich weiter und macht sie immer umfangreicher. Das Administrationstool ermöglicht eine detaillierte Auftragserfassung und das Anlegen, Filtern, Zuweisen und Abrufen des aktuellsten Status. Auch bei der Fahrzeugverwaltung lassen sich neue Aufträge anlegen, editieren, löschen und Statusupdates aufrufen.

Dank der App auf den mobilen Endgeräten in den Fahrzeugen wissen die Fahrer stets, zu welchem Zeitpunkt sie am Zielort sein müssen. Die mobile Anwendung läuft auf androidfähigen Tablets oder Smartphones ab der Version 5.1 und hilft bei der Terminierung von Aufträgen und Erstellung von Nachweisen für verschiedene Behörden. Sie ermöglicht Mitarbeitern/Fahrern eine automatische Datenübertragung und benachrichtigt sie bei neuen Aufträgen. Der zuständige Mitarbeiter im Fahrzeug kann diese annehmen. Nach Fertigstellung des Auftrags bestätigt er diesen und ist für einen neuen verfügbar.

Als Fuhrpark-Software begünstigt cleverfleet die Auftragsdisposition, indem der Fahrer auf dem Tablet im Fahrzeug neue Aufträge zugewiesen bekommt und direkt zum Zielort navigiert wird.

So optimiert die Software die Wegstreckenplanung und senkt damit einhergehend Kosten. Zeitintensive Arbeit am Telefon entfällt, sodass Sie mehr Zeit für die tatsächliche Administration haben. Mit dem Live-GPS-Fahrzeug-Tracking kann der Fuhrpark „on tour“ gesteuert, aber auch kontrolliert und zu jedem Zeitpunkt der Fahrzeugstandort bestimmt werden. Neue Aufträge werden dabei über standardisierte Flotten-Management-Schnittstellen automatisch in das cleverfleet-System übertragen und eingepflegt. Auf diese Weise aktualisiert sich die Auftragsübersicht automatisch. Dadurch ersparen Sie sich und Ihren Fahrern unnötige Schreib- und Übertragungsaufwände.